Politique de confidentialité – ELRIGfr

1. Qui sommes-nous ?

ELRIGfr est une association à but non lucratif dédiée à l’automatisation, la robotique et l’instrumentation de laboratoire, ainsi qu’aux technologies associées dans l’environnement francophone.
Adresse : 195 route d’Espagne, 31100 Toulouse, France
Site web : https://www.elrigfr.com

L’association est gérée par un conseil d’administration et un bureau composés de bénévoles. Ses membres incluent notamment des scientifiques, chercheurs, ingénieurs, développeurs et professionnels du secteur.

2. Données collectées

a) Commentaires

Lorsque vous laissez un commentaire sur le site, nous collectons :

  • les informations saisies dans le formulaire,
  • votre adresse IP,
  • et les informations de votre navigateur (agent utilisateur).

Une version anonymisée de votre adresse e-mail (hash) peut être transmise au service Gravatar pour vérifier si vous l’utilisez. Pour en savoir plus : https://automattic.com/privacy/.

Après validation, votre photo de profil (si disponible via Gravatar) peut apparaître publiquement à côté de votre commentaire.

b) Médias

Si vous téléversez des images sur le site, évitez d’inclure des données EXIF contenant votre localisation (coordonnées GPS). Les visiteurs du site pourraient extraire ces informations.

c) Formulaires d’adhésion et newsletter

Sur notre site, vous pouvez :

  • adhérer à l’association à titre individuel,
  • adhérer au nom d’une structure (entreprise),
  • vous inscrire pour recevoir notre newsletter.

Les données collectées peuvent inclure :

  • nom, prénom
  • e-mail
  • organisation ou entreprise
  • fonction
  • téléphone (si demandé)
  • préférences de communication

Ces informations servent exclusivement à gérer votre adhésion, votre inscription ou l’envoi d’informations liées à ELRIGfr.

d) Espace membre

Si vous créez un compte membre :

  • les données saisies dans votre profil sont enregistrées,
  • vous pouvez modifier ou supprimer la plupart de ces informations à tout moment (sauf votre identifiant).

Les administrateurs du site peuvent consulter et modifier les comptes si nécessaire (ex. gestion des adhésions ou accès membre).

3. Cookies

  • Commentaires : si vous laissez un commentaire, vous pouvez enregistrer votre nom, e-mail et site web dans un cookie pour ne pas ressaisir ces informations plus tard. Durée : 1 an.
  • Connexion : lors de l’accès à la page de connexion, un cookie temporaire vérifie si votre navigateur accepte les cookies (supprimé à la fermeture du navigateur).
  • Compte membre : à la connexion, des cookies mémorisent vos informations de session et préférences d’affichage.
    • Cookie de connexion : 2 jours
    • Cookie « Se souvenir de moi » : 2 semaines
    • Préférences d’écran : 1 an
  • Création/modification de contenu : un cookie temporaire indique l’ID de la publication en cours. Durée : 1 jour.

4. Contenus embarqués depuis d’autres sites

Des articles du site peuvent inclure des contenus intégrés (vidéos, images, publications externes, etc.).
Ces contenus se comportent comme si vous visitiez directement le site source, qui peut :

  • collecter des données,
  • utiliser des cookies,
  • suivre votre navigation ou interactions,
  • associer ces informations à un compte si vous êtes connecté sur leur site.

5. Utilisation et transmission de vos donnée

  • Si vous demandez une réinitialisation de mot de passe, votre adresse IP est incluse dans l’e-mail.
  • Les commentaires peuvent être analysés par un service automatisé de détection des indésirables (anti-spam).
  • Vos données ne sont pas revendues ni transmises à des tiers non autorisés.

6. Durée de conservation des données

  • Commentaires : conservés indéfiniment, ainsi que leurs métadonnées, pour faciliter la modération des commentaires suivants.
  • Comptes membres : les informations sont conservées tant que le compte est actif ou qu’une adhésion est en cours.
  • Données d’adhésion ou d’inscription à la newsletter : conservées pendant la durée de votre lien avec l’association ou jusqu’à votre demande de suppression.

7. Vos droits sur vos données

Si vous avez un compte ou avez laissé des commentaires, vous pouvez :

  • demander un fichier contenant toutes vos données personnelles détenues par ELRIGfr,
  • demander la modification ou la suppression de vos données.

Cela n’inclut pas les données conservées pour des raisons légales, administratives ou de sécurité.

Pour exercer vos droits, contactez-nous via les moyens fournis sur le site.

8. Hébergement

Le site https://www.elrigfr.com est hébergé par O2 Switch.
L’hébergeur garantit la sécurité et la confidentialité des données collectées sur le site conformément aux normes applicables.

9. Où vos données sont envoyées

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés par un service automatisé de détection des spams.
Aucune autre transmission n’a lieu sans votre accord.